Manuale di gestione documentale

ERSAF, in applicazione della normativa relativa alla gestione documentale, ha approvato il proprio Manuale con decreto del Direttore n. 1167 del 28.12.2017. Il documento è stato predisposto anche alla luce delle Linee guida regionali (dgr n. X/5990 del 19.12.2016) volte a dare una struttura uniforme al Sistema documentale della Giunta e degli Enti, pur nel rispetto delle singole organizzazioni, con la prospettiva di una futura maggior connessione dei vari sistemi documentali. 

Il Manuale:

- descrive il sistema di gestione, anche ai fini della conservazione, dei documenti amministrativi, sia in formato cartaceo che digitale;

- fornisce istruzioni per il corretto funzionamento del servizio per la tenuta del protocollo informatico, della gestione dei flussi documentali e dei procedimenti amministrativi dell’Ente;

- contiene gli atti di nomina dei Responsabili della gestione documentale, della sicurezza informatica e della conservazione digitale. 

Tra gli allegati particolare importanza riveste il Titolario (all. 6), utile ai fini della classificazione dei documenti, che sarà attivato a breve in EDMA.